QuimioProcess
Aplicación para la gestión oncohematológica hospitalaria
QuimioProcess es una solución informática desarrollada para la gestión integral del complejo proceso multidisciplinar del hospital de día oncohematológico.
Este sistema de información establece un proceso de trabajo eficiente y seguro en el que intervienen todos los agentes relacionados con el tratamiento del paciente oncológico:
- Programación y gestión del paciente.
- Prescripción asistida del tratamiento antineoplásico por el médico especialista.
- Manejo, elaboración y preparación de medicamentos citostáticos y de medicación adyuvante en el área de farmacia.
- Validación de todos los pasos críticos del proceso de quimioterapia.
- Administración del fármaco y control del paciente por el servicio de enfermería oncológica.
Principios básicos de desarrollo de la aplicación
Garantiza la seguridad del paciente y del profesional sanitario e incrementa la calidad asistencial siguiendo los protocolos establecidos y las recomendaciones de guías referentes a nivel internacional.
Establece un proceso de trabajo multidisciplinar en el que todos los intervinientes disponen de la información en tiempo real del estado de los procesos de programación, validación, preparación, dispensación y administración de los tratamientos para cada paciente.
Ofrece en todo momento una trazabilidad completa (quién, qué, cuándo, por qué y cómo) de forma organizada, accesible y exportable a cualquier formato.
Sencillez de uso basado en los principios básicos de Windows que permite seguir las rutinas normales de trabajo de los profesionales sanitarios.
Capacidad de integración con diferentes sistemas de información utilizados en el ámbito sanitario: Health Information System (HIS), sistemas de laboratorio, programa de citas, logística de almacén, historia clínica, sistemas automatizados, gestión financiera.
Programación
Diseñado para cumplir con la difícil organización de un servicio de oncología
- Programación de las sesiones
- Filtros por patología, tratamiento y fármaco
- Vista de la agenda diaria, semanal y mensual
- Programación periódica
- Alertas de próximas programaciones
- Gestión de las camas / sillas
- Tasas de ocupación de las habitaciones
- Confirmación de la presencia de los pacientes
- Reprogramación de sesiones
Prescripción
Se garantiza la seguridad del paciente con el uso de protocolos clínicos
- Prescripción para pacientes hospitalizados y hospital de día
- Prescripción previa en la consulta
- Prescripción para todo el tratamiento, con la definición de los n ciclos requeridos
· Alternante, secuencial, encadenada, etc. - Prescripción de quimioterapia por protocolo
- Diagnóstico clínico asistido por protocolo
- Cálculo automático de las dosis utilizando datos del paciente (superficie corporal, CrCl, etc…)
- Alerta de dosis máximas y acumulativas
- Alertas de efectos adversos, interacciones y/o toxicidades
- Ajustes y modificaciones porcentuales de las dosis
- Ajustes y modificaciones del plan de tratamiento
- Validación de sesiones
- Aplazamiento / cancelación de sesiones
- Historia de todo el tratamiento
- Historia de los tratamientos previos
· Tratamientos recibidos, dosis acumuladas, toxicidades experimentadas
Enfermería
Modelo intuitivo y seguro de todo el proceso de enfermería en una sesión de quimioterapia
- Confirmación Sesión
- Validación de la recepción de preparaciones
- Alerta del estado de las preparaciones
- Validación doble de las preparaciones
· Medicamento, dosis, vía, tiempo de administración - Registro y control de las administraciones:
· Quimioterapia y medicación adyuvante - Guías de administración
- Notas de enfermería
· Incidencias, signos clínicos,… - Historia de todo el tratamiento
- Historia de los tratamientos previos
Farmacia
Todos los pasos de la preparación utilizando métodos seguros e innovadores
- Validación de la sesión de quimioterapia
- Creación / validación de las «instrucciones de preparación»
- Programación de las preparaciones diarias
- Débito al paciente de la medicación y del material clínico utilizado en la preparación
- Gestión de sobras
· Control de lotes, estabilidad, caducidad,… - Capacidad de gestión de múltiples cámaras
- Validación paso a paso de los guías de preparación
- Varios mecanismos de seguridad en el manejo:
· Código de barras
· Fotografía de los momentos críticos
· Gravimetría - Guías de Liberación
- Control de tiempos de exposición
- Etiquetas identificativas de las preparaciones
Seguridad total
Sigue los sistemas más avanzados de seguridad durante todo el proceso, desde la prescripción a la administración al paciente
- Protocolos sujetos a los criterios establecidos en las guías internacionales
- Control de la entrada de material en la cámara
- Códigos de barras 1D y 2D
- Gestión de estabilidad de sobras
- Guía de preparación de citostáticos
- Gravimetría
- Control de pasos críticos por imagen
- Guías de liberación de citostáticos
- Control del lote de liberación
- Validación doble de preparaciones
- Verificación de citostáticos-paciente-estabilidad
- Guías de administración
Aspectos generales
- Bases de datos de protocolos sujetos a los criterios establecidos en las guías internacionales
- Bases de datos de medicamentos
- Bases de datos compartidas para un conjunto de hospitales interdependientes
- Sistemas de ayuda y de alerta
- Información en tiempo real del estado de los procesos
- Registro de usuarios y accesos restringidos
- Registro de incidencias
- Módulo de estadística que permite explotar los datos para cada área clínica
· Indicadores asociados a medicamentos, diagnósticos, actividad, costes,… - Integraciones con distintos sistemas
· De información, de soporte, de gestión, automatizados, laboratorio,… - Confidencialidad de los datos para la gestión farmacoterapéutica del paciente (LOPD)
- Desarrollo continuo e implementación de actualizaciones sin que supongan nuevas versiones
- Sistema de contingencia en caso de caída de red de datos y/o eléctrica que permita:
· Prescripción médica, preparación citostáticos, administración medicación.
Ámbito Médico
Beneficios de la aplicación en prescripción.
- Manejo sencillo intuitivo y rápido.
- Flexibilidad determinada por los límites previamente establecidos por el centro:
- Planificar, definir nº de sesiones, adaptar, modificar, cancelar y aplazar los tratamientos.
- Incluir medicación adyuvante.
- Prescripción adaptada a criterios pediátricos.
- Prescripción integrada para paciente ingresado y ambulante.
- Garantiza la seguridad del paciente por el uso de:
- Protocolos previamente establecidos.
- Guías internacionales.
- Alertas de dosificación (máxima, acumulativa) e interacciones.
- Cálculo y ajuste automático de dosis según parametrización.
- Conexión con la historia clínica del paciente.
- Validación tratamiento.
Ámbito Administrativo
Beneficios de la aplicación en programación.
- Facilita la planificación del servicio.
- Diaria / Semanal / Mensual.
- Optimización de recursos.
- Filtro por tratamiento / patología / fármaco.
- Gestión de camas y sillas.
- Tasas de ocupación.
- Reprogramaciones.
- Confirmación de la presencia de los pacientes
Ámbito Farmacia
Beneficios de la aplicación en farmacia.
- Validación
- De la sesión de quimioterapia.
- Creación y validación de las instrucciones de preparación.
- Guías de preparación y liberación.
- Control y gestión eficiente del proceso
- Programación de las preparaciones diarias.
- De estabilidad de sobras.
- Del consumo por paciente.
- De entrada de materiales de múltiples cámaras.
- De tiempos de exposición (seguridad del profesional sanitario).
- Seguridad mediante distintos mecanismos
- Códigos de barras. (lotes, citostáticos, paciente).
- Gravimetría.
- Control de etapas críticas por imagen
Ámbito Enfermería
Beneficios de la aplicación en la administración.
- Visualización, notificación y registro de la información:
- Resultados analíticos.
- Alerta del estado de las preparaciones.
- Guías de administración.
- Registro de administraciones: quimioterapia y medicación adyuvante.
- Alertas.
- Validación según criterios preestablecidos por el centro:
- Confirmación de la sesión.
- Recepción de preparaciones.
- Verificación del citostático – paciente – estabilidad.
- Administración de preparaciones por doble validación o por lectura de código de barras.
Ámbito Institución
Beneficios generales de la aplicación.
- Seguridad total durante todo el proceso desde la prescripción hasta la administración al paciente.
- Sistemas de soporte y alertas.
- Gestión integral eficiente de un proceso multidisciplinar y complejo.
- Optimización de recursos al establecer un sistema de trabajo.
- Control de costes directos e indirectos.
- Integración con sistemas ya implementados, entre otros:
- HIS Health Information System.
- Sistemas automatizados.
- Logística almacén.
- Laboratorio.
- Historia clínica.
- Trazabilidad total
- Quién, cuándo, qué, cómo y por qué se han realizado cada uno de los pasos del proceso.
- Licencias de acceso ilimitadas (cada usuario dispone de un nombre y password individual)
- Gestión de datos y elaboración de todo tipo de informes estadísticos.
- Información farmacoterapéutica y farmacoeconómica
- Proceso de colaboración con la Institución.
- Desarrollo continuo e implementación de actualizaciones, sin que supongan nuevas versiones.
- Grado de rigurosidad del proceso configurado según criterio de la Institución.
- Protocolos, criterios de validación, diseño de informes y etiquetados.
